Online Accounting for FREELANCE!!

สวัสดีครับ

จริง ๆ แล้วอยากจะบอกว่าเรื่องที่สำคัญที่สุดเรื่องหนึ่งของการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นบริษัท ห้างร้าน หรือแม้กระทั่งทำงานด้วยตัวเองหรือ Freelance ก็คงหนีไม่พ้นเรื่องของบัญชี การเงิน การวางบิล การเสนอราคา แต่บอกเลยว่าเรื่องเหล่านี้ทำให้ผู้บริหาร หรือเหล่า Freelance ต่าง ๆ ตกม้าตายมาหลายคนแล้ว

ซึ่งก็บังเอิ๊นนน… บังเอิญ ที่โลกนี้มีบริการเกี่ยวกับการบัญชีเจ๋ง ๆ ออกมาให้เราได้เลือกใช้ (ไม่ฟรีนะจ๊ะ!) แล้วถ้ามันดีขนาดนั้นทำไมผมถึงบอกว่า Online Accounting for FREELANCE หล่ะ (เอิ่ม….. เรื่องบัญชีที่ส่งงบการเงินให้สรรพากรมันซับซ้อนเกินกว่าที่ระบบจะเข้าใจ ฟังดูเทม่ง ๆ ไหม)

เอาน่า..มาดูกันว่าเจ้าตัวระบบ ONLINE ACCOUNTING FOR FREELANCE มันคืออะไรดีกว่า…

มันมีชื่อว่า FRESHBOOKS.COM 

Freshbooks
Freshbooks

ว่าแต่มันทำอะไรได้บ้างหล่ะ..

  • สามารถจัดการเรื่องฐานข้อมูลลูกค้าได้ เรียกว่า MINI CRM เลยทีเดียว
  • สามารถส่งใบเสนอราคา ในที่นี้เค้าไม่เรียกว่า quotation นะ เค้าจะใช้คำว่า estimate เพราะว่าในต่างประเทศเค้าจะประมาณการราคาไว้ แล้วเมื่อทำงานจริง จะคิดค่าใช้จ่ายตาม Man-Hour
  • ใน invoice ดังกล่าว สามารถรับชำระเงินผ่านช่องทาง online ได้ด้วย (เจ๋งป่าวหล่ะ) โดยการเชื่อมระบบ payment gateway ของ paypal จ้า
  • มีทั้ง invoice แบบ one time (ออกครั้งเดียว) และแบบ recurring (แบบออกประจำ) ราย week, month, year โดยกำหนดวันหยุดได้ด้วย (เหยดดด)
  • เปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนได้
  • มีระบบ VAT ให้เลือกใช้ได้ (ส่วนนี้บริษัทผมใช้แค่เฉพาะส่วนของ estimate ฮ่ะ)
  • ดูสถานะการเงินปัจจุบันได้ด้วย ว่ามีการออก invoice ไปแล้วทั้งหมดเท่าไหร่ ชำระแล้วเท่าไหร่ ค้างอยู่ในท่อเท่าไหร่ด้วย (เจ๋งป่ะหล่ะ)
  • ที่สำคัญเช็ค Stat ได้ด้วยนะว่า ลูกค้าดูเอกสารนั้น ๆ หรือยัง (หมดปัญหาบอกว่า ส่งแล้วพี่ยังไม่เห็น เอร๊ยยย… ชอบกันหล่ะสิ)
  • ที่สำคัญเป็นบริการแบบ ฟรีเมี่ยม (Freemium) ให้ทดลองใช้ฟรีก่อน แบบ Full Functions ได้ก่อน 30 วัน

จากนั้นมี plan ให้เลือกดังนี้จ้า…

FRESH BOOKS Price plan
FRESH BOOKS Price plan

ไม่แพงเลยใช่ไหมครับ.. ทีนี้ใครสนใจทดลองใช้ รบกวนกดที่ปุ่มนี้เบา ๆ นะครับ >> https://lianudomcoltd.freshbooks.com/refer/www

ใช้แล้วดีไม่ดียังไง ติดใจหรือเปล่า มาเล่ากันฟังหน่อยนะครับ ส่วนตัวผมใช้มาแล้วประมาณ 6 เดือน กับ plan 19.95 usd ปรากฏว่า ชื่นชอบครับ

ขอบคุณครับ