Dropbox!!

Dropbox!!

Dropbox เป็น Application ในหมวดของการรับฝากไฟล์ แต่เหนือกกว่าด้วยความสามารถของการประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลในกลุ่มเมฆ (Cloud) ซึ่งทำให้เราสามารถจัดเก็บข้อมูล ส่งต่อข้อมูล แก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ลบ หรือเรียกคืนข้อมูลนั้น ๆ ได้โดยง่าย

เริ่มใช้ Dropbox!!

ก่อนอื่นเลยต้องสมัครเพื่อเข้าใช้บริการของ Dropbox โดยเข้าไปที่ www.dropbox.com จากนั้นเมื่อ ลงทะเบียนเสร็จแล้ว จะได้รับโหลดโปรแกรมสำหรับติดตั้งโฟลเดอร์ dropbox ในเครื่องของเราก่อน ซึ่งจะมาพร้อมกับพื้นที่ 2 GB ฟรี!! ทันที

จากนั้นเมื่อเรา Save ไฟล์อะไรก็ตามแต่เข้าไปในโฟลเดอร์ dropbox แล้ว ไฟล์นั้น  ๆ ก็จะทำการ upload ตัวเองไปยังพื้นที่ของเราบน server ของ dropbox ทันที ทั้งนี้หากเราต้องการส่งไฟล์นั้น ๆ ก็เพียงแค่ส่งลิ๊งค์นั้น ๆ ไปให้คนที่เราต้องการจะส่งให้แค่นั้นเอง ยังไม่แค่นั้น ถ้าเราต้องการใช้โฟลเดอร์นั้น ๆ ร่วมกันกับผู้อื่นก็สามารถทำได้เช่นกัน (Folder Sharing)

Dropbox สามารถใช้ได้ทั้ง Window, Mac, Linux, iOS, Android, Blackberry

*ซึ่งใน version สำหรับมือถือนั้น ไม่ต้องตกใจนะครับสำหรับพื้นที่ของไฟล์เหล่านั้น พวกนี้จะเป็นเพียง Read Only ครับ (ฉะนั้นจะไม่สิ้นเปลืองพื้นที่ของอุปกรณ์แต่อย่างใด)

ตัวอย่างการใช้งาน

1. เมื่อท่านลงโปรแกรม Dropbox เอาไว้ใน PC, iPhone, iPad, เอาไว้แล้ว จากนั้นก็ทำการ Save  ไฟล์งานเอาไว้ใน Dropbox Folder ของ PC จากนั้นไฟล์นั้น ๆ ก็จะมาโชว์ตัวอยู่ใน Dropbox App ในเครื่อง iPhone, iPad ของท่าน ๆ แล้ว

2. การทำงานร่วมกันของไฟล์ หรือ folder หลังจากที่ท่านได้ทำการ share โฟลเดอร์ให้กับเพื่อนร่วมงานแล้ว เพื่อนร่วมงานของท่านก็จะสามารถเข้าสู่ไฟล์ต่าง ๆ ใน โฟลเดอร์นั้น ๆ ได้ทันที ยกตัวอย่างเช่น Creative Director อยู่ที่ ปาย Graphic Designer ทำงานอยู่ กทม. GD ทำการสร้างไฟล์งาน Photoshop ขึ้นมาแล้วก็ save ไฟล์นั้น ๆ เอาไว้ใน Folder ที่ได้ทำการ shared เอาไว้แล้ว เพียงเท่านี้ทาง Creative Director ที่ทำงานอยู่ที่ปาย ก็สามารถเปิดไฟล์นั้น ๆ ได้ทันที(ที่ dropbox โหลดเสร็จ) สามารถแก้ไข เพิ่มเติม ได้ทันทีเมื่อเสร็จแล้ว เพียงแค่กด SAVE เท่านั้น GD ที่กทม.ก็สามารถเปิดดูได้ทันทีครับ

3. (อันนี้เหตุการณ์สมมติของ พี่ป้อม Pawoot แห่ง Tarad.com นะครับ) เมื่อท่านจะออกมาทานข้าว หรือกาแฟนอกอ๊อฟฟิส แต่ลูกน้องโทรมาบอกว่าต้องการไฟล์การเงินด่วน ซึ่งถ้าหากท่านต้องกลับมาที่ Office เพื่อส่งไฟล์นั้นเพียงแค่ไฟล์เดียวก็คงจะแย่และเสียเวลามากพอสมควรเลย ดังนั้น วิธีการแก้ไขปัญหานี้เพียงแค่ เปิด iphone เปิด App Dropbox ขึ้นมา ไปยังไฟล์นั้น ๆ แล้วก็กดส่ง email link เพียงเท่านี้ท่านก็จะสามารถส่งไฟล์นั้น ๆ ไปให้ผู้รับได้โดยง่ายครับผม

เอาไปลองใช้กันดูครับ เป็นประโยชน์มากจริง ๆ
@tudut